Stadgar föreningen ALEF

Antagna 2011-04-12

 

§ 1. Namn och säte

Organisationen är en ideell förening vars namn är Adult Learning and Empowerment Fund, förkortad ALEF, nedan kallad Föreningen. Föreningen har sitt säte i Stockholm, Sverige.

 

§ 2. Verksamhets- och räkenskapsår

Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår löper från 1 januari till 31 december.

 

§ 3. Vision

Föreningens vision är att genom utvecklingssamarbete med betoning på vuxenutbildning bistå människor i att inhämta färdigheter och kunskaper så att de själva kan:

· förbättra sina livsvillkor,· hävda sina rättigheter,· få tillträde till beslutsprocesser, samhällstjänster och gemensamma arenor· agera för att förändra de mekanismer som ligger bakom förtryck, diskriminering och

fattigdom.

 

§ 4. Ändamål

Föreningens ändamål är att på olika sätt stödja utvecklingsinsatser som omfattar grundutbildning (alfabetisering) för vuxna och ungdomar, ofta kallad Adult basic learning, främst i Afrika, Asien och Latinamerika. Insatserna ska följa föreningens allmänna riktlinjer för projekt, som godkänts av styrelsen.

Verksamheten kommer att bestå av:

a) expertstöd vid t.ex. förstudier, planering, materialframställning, uppföljning, utvärderingar och organisationsutveckling samt vidareutbildning av projektpersonal.

b) finansiering av projekt, undervisningsmaterial och utbildningar m.m.

c) påverkansarbete riktat mot myndigheter, organisationer och internationella institutioner och NGO:s.

d) insamlingsverksamhet riktad mot allmänheten, företag samt institutionella finansiärer. I första hand ska föreningen stödja lokala enskilda organisationer (Community Based Organisations, CBOs) att planera och genomföra projekt med modersmålsbaserade studiecirklar som erbjuder grundutbildning till ungdomar och vuxna, samt att framställa undervisningsmaterial för dessa. Uppföljningsprojekt eller delprojekt som syftar till tillämpning av grundutbildning, t.ex. framställning av läsmaterial, lokala bibliotek, kooperativ, yrkesutbildningar, mikrokrediter, jordbruks- och miljöprojekt kan också erhålla stöd.

Stöd kan också ges till organisationer i Nord (Sverige, Europa etc.) som bedriver liknande projekt i samarbete med lokala partnerorganisationer. För dessa ändamål kommer föreningen att på olika sätt bedriva insamlingsverksamhet gentemot allmänheten, samt söka bidrag från andra institutioner och aktörer.

 

§ 5. Styrelse

a. Föreningens styrelse ska bestå av minst sex, högst nio ledamöter, varav minst två tredjedelar skall vara ordinarie.

b. Styrelsen beslutar om antagning av nya medlemmar i föreningen, och om ändringar av medlemsavgiften.

c. Styrelsen är beslutsför när minst två tredjedelar av ledamöterna är närvarande. Beslut fattas så långt möjligt med konsensus. Vid oenighet kan öppen eller sluten votering göras på begäran av en styrelsemedlem. För att ett beslut ska gälla krävs minst 51 % av rösterna, förutom vid beslut om stadgeändring, se par. 11 nedan. Vid lika röstetal är ordförandes röst utslagsgivande. Suppleanter har närvaro- och yttranderätt vid alla styrelsens möten. De har rösträtt när ordinarie ledamot är frånvarande.

d. Styrelsemedlemmar väljs för två år i taget, och kan väljas om högst tre gånger

e. Styrelsen sammanträder minst fyra gånger per år.

f. Styrelseuppdragen är inte arvoderade. Dock kan styrelseledamöter utföra kortare tillfälliga arvoderade uppdrag för föreningen, motsvarande högst 30 % av en heltidstjänst under ett kalenderår.

g. Om en styrelsemedlem uppträder på ett sätt som inte är förenligt med föreningens värdegrund, eller i strid med jävs- eller korruptionsparagraferna nedan, kan denne efter beslut från den övriga styrelsen skiljas från sitt uppdrag med omedelbar verkan.

 

§ 6. Ordförande

Föreningens ordförande väljs av styrelsen för en period av tre år i taget, och kan väljas om högst två gånger.

 

§ 7. Revisor

Föreningen ska anlita en godkänd eller auktoriserad revisor, som granskar årsredovisningen i enlighet med reglerna för 90-konto och gällande lagstiftning. Valberedningen nominerar en revisor eller en revisionsfirma, som godkänns av årsmötet.

 

§ 8. Medlemmar

Följande kategorier av personer kan bli medlemmar i föreningen under förutsättning att de delar föreningens värdegrund och vision:

a) Styrelsemedlemmar.

b) Ambassadörer – se paragraf 9 nedan.

a) Personal som är anställd på minst halvtid av föreningen.

c) Konsulter med relevant expertis som är villiga att ta uppdrag för föreningen och som betalat medlemsavgiften.

d) Samarbetspartners i fält kan ansöka om medlemskap i föreningen efter två års samarbete.

Varje sådan medlemsorganisation kan sända en representant till årsmötet, och har en röst i detta.

e) Frivilligarbetare och givare som bidrar med minst 100 kr per månad utöver medlemsavgiften.

Medlemskapet förnyas årsvis per kalenderår, i samband med inbetalning av medlemsavgiften, som fastställs av styrelsen. En uppmaning att betala årsavgiften sänds till alla medlemmar senast 1 mars varje år. Om årsavgiften inte är inbetald den 1 april stryks medlemmen ur registret.

Om en medlem uppträder på ett sätt som direkt motverkar eller skadar föreningens intressen, eller handlar i strid med jävs- eller korruptionsparagraferna nedan, kan denne efter beslut från styrelsen uteslutas.

 

§ 9. Ambassadörer

En person som är känd och respekterad av allmänheten kan av styrelsen bli ombedd att fungera som ambassadör för föreningen, vilket innebär att personen tar ansvar att inom sitt nätverk och i kontakter med media verka för att göra föreningens verksamhet känd och att öka tilliten till föreningen. Detta uppdrag är ideellt, och arvoderas inte.

Om en ambassadör uppträder på ett sätt som inte är förenligt med föreningens värdegrund kan denne efter styrelsebeslut skiljas från sitt uppdrag med omedelbar verkan. Ambassadören kan också själv välja att lämna sitt uppdrag när han/hon så önskar.

 

§ 10. Nominering, valberedning och val av styrelse

En bred kompetens ska eftersträvas i styrelsen, där erfarenhet och kunskaper inom bistånd, ekonomi, juridik, insamling och andra relevanta områden finns representerade. En jämn könsfördelning och en god åldersspridning ska också eftersträvas, samt bakgrund från både Syd och Nord.

En valberedning bestående av tre personer, varav en är medlem i styrelsen, utses av årsmötet. Om föreningen har en anställd verksamhetsansvarig/direktor, skall även denne ingå i valberedningen.

Alla medlemmar kan ge förslag till valberedningen på lämpliga styrelseledamöter. Valberedningen bedömer kandidatens lämplighet och kompetens i förhållande till övriga ledamöter i styrelsen, och sammanställer en lista över nominerade kandidater, som skickas skriftligt till alla föreningens medlemmar minst två veckor före årsmötet. Årsmötet väljer styrelse.

Styrelsen utser ordförande och andra styrelseposter samt firmatecknare vid konstituerande styrelsemöte efter årsmötet.

 

§ 11. Årsmöte

Ett årsmöte hålls varje år före 30 april. Alla medlemmar som har betalt sin medlemsavgift för året, och som närvarar vid årsmötet kan rösta. Medlemsrepresentanter från Syd kan delta i årsmötet via internetlänk. En skriftlig kallelse skall sändas till alla föreningens medlemmar minst fyra veckor före årsmötet. Nomineringar till val av styrelse skall sändas ut minst två veckor före årsmötet.

Följande punkter skall behandlas på årsmötet:

a) Val av ordförande och sekreterare för årsmötet

b) Frågan om mötet utlysts enligt stadgarna

c) Godkännande av styrelsens verksamhetsberättelse samt årsredovisning (balans- och resultaträkning) för det senaste verksamhetsåret

d) Revisorernas berättelse och förslag

e) Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen

f) Val av styrelse och revisorer

g) Godkännande av budget

h) Bekräftelse av eventuella beslut om stadgeändring

i) Övriga frågor

 

§ 12. Stadgeändring

Ändringar och tillägg i stadgarna kan göras efter förslag från styrelseledamot, eller från sju medlemmar tillsammans. Ändringen antas om minst två tredjedelar av styrelsens medlemmar röstar ja till förslaget vid två olika styrelsemöten, samt om beslutet bekräftas vid ett årsmöte.

 

§ 13. Upplösning av föreningen

För upplösning av föreningen krävs att ett förslag läggs från en enig styrelse, och att beslut tas av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster vid sluten votering.

Vid beslut om upplösning skall föreningens tillgångar överlämnas till en organisation vars ändamål och värdegrund stämmer överens med föreningens. Valet av denna organisation skall göras samtidigt som beslutet om upplösning tas och på samma sätt.

Den upplösta föreningens handlingar m.m. skall arkiveras hos den organisation som övertar föreningens tillgångar eller i folkrörelsearkiv eller motsvarande.

 

§ 14. Jäv

Flera medlemmar av samma familj kan inte sitta i styrelsen; inte heller kan styrelsemedlemmars familjemedlemmar ha en anställning i föreningen (förutom kortare arvoderade uppdrag motsvarande mindre än en 30 % tjänst per år). Två familjemedlemmar kan anställas för fältarbete eller administrativt arbete i organisationen, dock inte i tjänster där en intressekonflikt kan uppträda, t.ex. där den ena familjemedlemmen är chef för den andre, eller redovisar ekonomiskt till/attesterar utgifter för den andre. I övrigt avgörs eventuella jävssituationer från fall till fall.

 

§ 15. Korruption

Ingen person eller organisation som samverkar med föreningen, varken ledamot av styrelsen, verksamhetsansvarig, ambassadörer, anställda eller samarbetspartners får utnyttja sin ställning i organisationen till att skaffa otillbörlig personlig vinning, eller till att skaffa fördelar för närstående personer, för sin egen affärsverksamhet eller för andra personliga syften. Den som bryter mot detta kommer med omedelbar verkan att skiljas från föreningens verksamhet. Om förskingring av beviljade medel eller annan typ av korruption äger rum i en partnerorganisation kommer samarbetet med denna organisation att avbrytas.